Kaufmännisches Immobilienmanagement

Zu unserem kaufmännischen Immobilienmanagement zählen sämtliche Leistungen rund um die Verwaltung und Planung Ihrer Immobilie. Die Öffentliche Facility Management GmbH bietet Ihnen eine umfangreiche und leistungsorientierte Hausverwaltung und Projektplanung für Wohnungen und Gewerbe in Braunschweig und Umgebung. Dabei stehen Ihre Anforderungen und Ziele, wie Renditewünsche, im Vordergrund. Unser kaufmännisches Gebäudemanagement befasst sich neben der Mietverwaltung auch mit der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften bei der Umsetzung gesetzlich vorgeschriebener Aufgaben und Pflichten sowie vielen anderen Dienstleistungen zu Ihrer Entlastung. Bedarfsorientiert stellen wir Ihnen unser ausgeprägtes Know-how in sämtlichen Prozessen zur Verfügung, damit Sie langfristig wirtschaftliche Ergebnisse mit Ihrer Immobilie erzielen können.

 

Unsere Dienstleistungen innerhalb des kaufmännischen Immobilienmanagements teilen sich in drei große Bereiche auf, in denen wir seit Jahren erfolgreich für unsere Kunden tätig sind: die Mietverwaltung, die Gewerbeverwaltung und die Verwaltung für Wohnungseigentümer, kurz WEG-Verwaltung.

Unsere Leistungen

Mietverwaltung

Mietwohnungs-Verwaltung

Die Verwaltung von Mietwohnungen erfolgt unter dem klassischen Ziel der optimalen Vermietung einer Immobilie. Dazu zählen diverse Schritte, welche wir in Ihrem Auftrag für Sie übernehmen können. Unser Dienstleistungsangebot zur Mietverwaltung reicht von der Insertion Ihrer Wohnung bei bekannten Immobilienportalen über die Betreuung und Abrechnung bis hin zur Abnahme nach Kündigung des Mietvertrags. Gern übernehmen wir Ihre komplette Hausverwaltung für Sie.

Von Vorteil ist dabei für Sie nicht nur die Unterstützung bei den Verwaltungsakten des kaufmännischen Immobilienmanagements, sondern auch die Beratung zu den komplexen Prozessen der Mietverwaltung mit ihren wirtschaftlichen, rechtlichen und sozialen Anforderungen. Regelmäßige Veränderungen in der Wohnungswirtschaft werden dabei in sämtlichen Abläufen bedarfsgerecht für Sie angepasst und umgehend angewendet. Basis für unseren stets aktuellen Wissensstand ist unter anderem unsere Mitgliedschaft und Zusammenarbeit mit verschiedenen Verbänden der Immobilienwirtschaft. Darüber hinaus ist unser Team stets über neue Rechtsprechungen und deren korrekte Anwendung sowie die neusten Themen der Immobilienbranche informiert.

Ebenso können Sie bei einem Auftrag der Öffentliche Facility Management GmbH von unserem Netzwerk profitieren, indem wir Ihnen direkte Kontakte zur Vermietung vermitteln. Unser großer Pool an Mietinteressenten sichert Ihnen eine schnelle Belegung Ihrer Wohnungen zu.

Unsere Dienstleistungen zur Verwaltung von Mietwohnungen im Überblick:

  • Insertion Ihrer Wohnung bei Immobilienscout24 u.a.
  • Besichtigung der Fläche mit Interessenten
  • Auswahl der Mietinteressenten nach Vorgabe des Eigentümers
  • Abschluss von Mietverträgen
  • Wohnungsabnahmen und -übergaben
  • Rechnungswesen inkl. Mietenbuchhaltung
  • Mahnwesen
  • Mietkautionsmanagement
  • Mieterhöhungen
  • Betriebskostenabrechnungen
  • Abschluss von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
WEG-Verwaltung

Die Verwaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften, kurz WEG, unterscheidet sich durch ganz eigene Charakteristika von der klassischen gesamten Hausverwaltung. Hier gibt es nicht nur eine Partei beim Management der Immobilie zu beraten, sondern gleich mehrere. Darum sollten die Kompetenzen nicht nur die Verwaltung, sondern auch die Moderation umfassen. Daraus ergibt sich unser Ziel für die WEG-Verwaltung: die Zufriedenstellung aller Wohnungseigentümer innerhalb einer Immobilie. Dabei ist für uns besonders die kompetente Betreuung sämtlicher Anliegen zum Sonder- und Gemeinschaftseigentum selbstverständlich.

Wir sehen uns als Dienstleister in der Verantwortung, alle Pflichten und Aufgaben durchzuführen, welche Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Wohnungs­eigentümer­gemein­schaft anfallen. Dazu gehören unter anderem die Durchführung der Eigentümerversammlung, inklusive der Erstellung und des Versands aller wesentlichen Dokumente. Wir beachten fachgerecht die Vorgaben aus dem Wohnungseigentumsgesetz sowie Ihre Unterlagen, beispielsweise Ihre Teilungserklärung und Ihre Gemeinschaftsordnung.

Eine transparente Kommunikation und Organisation zusammen mit allen Eigentümern ebnet dabei den Weg für ein angenehmes Zusammenleben in der Wohnungseigentümergemeinschaft. Gern unterstützen wir auch Ihre WEG bei der ordnungsgemäßen Verwaltung des Eigentums.

Unsere Dienstleistungen zur WEG-Verwaltung im Überblick:

  • Rechnungswesen inkl. Hausgeld- & Betriebskostenbuchhaltung
  • Erstellung von Hausgeldabrechnungen & Wirtschaftsplänen
  • Bescheinigung für das Finanzamt nach § 35a EstG
  • Rechnungslegung & Belegprüfung gegenüber den Eigentümern
  • Durchführung & Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Mahnwesen
  • Objektbegehungen
  • Abschluss von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
Gewerbeverwaltung

Die Verwaltung von Gewerbeimmobilien ist besonders komplex. Trotz der anhaltend hohen Nachfrage nach Büroräumen und gewerblich nutzbaren Einheiten, sind die Prozesse rund um das Gewerbemietrecht äußerst vielschichtig. Darum ist es besonders hilfreich, einen professionellen Berater an der eigenen Seite zu haben, um eine langfristige Vermietung Ihrer Gewerbeimmobilie zu erreichen. Die Öffentliche FM kann dieser Partner sein: Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit der Verwaltung von gewerblichen Immobilien können wir Ihnen unsere Dienstleistungen individuell und auf Ihre Anforderungen abgestimmt anbieten.

Der Immobilienmarkt mit seinen anspruchsvollen Rahmenbedingungen setzt hier die Maßstäbe für eine erfolgreiche Verwaltung und Vermietung an Gewerbetreibende. Langfristig wirtschaftliche Mietverhältnisse von Gewerbeimmobilien erfordern ein hohes Maß an kaufmännischen und rechtlichen Fachkenntnissen. Dies stellen wir mit unserem qualifizierten und erfahrenen Team aus Immobilienkaufleuten sicher. Bereits der Vermietungsprozess von der Insertion bis zur Flächenübergabe setzt ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick voraus, um die Bedürfnisse des Vermieters und des Mieters zielorientiert zusammenzubringen und umzusetzen.

Weitere kaufmännische Besonderheiten der Gewerbeimmobilien-Verwaltung finden sich auch in der Buchhaltung wieder. Insbesondere die Erstellung von Abrechnungen mit einem separaten Ausweis zur Umsatzsteuer sollte fehlerfrei ablaufen. Unsere optimale buchhalterische Mieterbetreuung kann Ihnen dies fachlich garantieren.

Unsere Dienstleistungen zur Verwaltung von Gewerbeimmobilien im Überblick:

  • Insertion Ihrer Gewerbefläche bei Immobilienscout24 u.a.
  • Besichtigung und Verhandlungsgespräche
  • Auswahl des Mietinteressenten nach Vorgabe des Eigentümers
  • Abschluss von Mietverträgen mit Optionsrecht zur Verlängerung
  • Mietflächenabnahmen und -übergaben
  • Rechnungswesen inkl. Mieten- & Betriebskostenbuchhaltung
  • Mahnwesen
  • Mietkautionsmanagement (Bankbürgschaften)
  • Mieterhöhungen (Staffelmieten/Wertsicherungsklauseln)
  • Betriebskostenabrechnungen mit USt.-Ausweis
  • Abschluss von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
Weitere Leistungen rund um Ihre Immobilie finden Sie > hier.

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Ihre Ansprechpartnerinnen für kaufmännische Immobilienverwaltung